MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
IN BREVE: Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, da parte di SHOCK LINE S.r.l., quale Titolare del trattamento – nel rispetto del Regolamento UE 679/2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) – per consentirle L’ INSERIMENTO NELLA NOSTRA LISTA CONTATTI CLIENTI. Inoltre, se vorrà fornire il Suo consenso, i Suoi dati saranno trattati per contattarla – via telefono, posta, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi o comunicazioni di iniziative – per comunicazioni pubblicitarie o commerciali, nonché per conoscere il Suo grado di soddisfazione in ordine ai nostri servizi. IL CONTATTO CON LA NOSTRA AZIENDA E’ POSSIBILE anche se non desidera fornirci il Suo consenso per ricevere comunicazioni commerciali. I Suoi dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario ALLA REALIZZAZIONE DI FUTURI ACCORDI COMMERCIALI, se vorrà darci la possibilità di contattarla, per renderla partecipe delle nostre iniziative e promozioni, e si baserà sul Suo consenso, che potrà comunque essere revocato in ogni momento. Mediante comunicazione da inviarsi a privacy@shockline.it Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che ci ha fornito o cancellarli, revocare o modificare il Suo consenso, chiederci di limitare l’uso dei Suoi dati, richiedere di ricevere o trasmettere ad altro titolare i Suoi dati. Potrà in ogni caso proporre reclamo avverso il trattamento dei Suoi dati personali dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
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Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire i seguenti scopi:
- CONTATTI COMMERCIALI CON LA NOSTRA AZIENDA ED EVENTUALI FUTURI OBBLIGHI CONTRATTUALI CHE DOVESSERO NASCERE;
- AD ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI NORMATIVI, in particolare quelli contabili e fiscali che dovessero eventualmente derivare con la nostra società.
Inoltre, se vorrà fornire il Suo consenso, i Suoi dati saranno trattati per:
- CONTATTARLA VIA TELEFONO/MAIL posta, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi e ad adempiere a sue specifiche richieste, per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative A PRODOTTI E SERVIZI DI SHOCK LINE nonché per conoscere il Suo grado di soddisfazione in ordine ai nostri servizi.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati saranno l’esecuzione del rapporto contrattuale (relativo al rapporto commerciale), l’adempimento dei relativi obblighi di legge, nonché il Suo eventuale consenso. In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni di cui ai provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni – emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali (fra i quali Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013).
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare POTREBBE venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
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Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, comuni , inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
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tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
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ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
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a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
i suoi dati in caso di necessità, dietro su esplicita richiesta e consenso potranno, quando necessario, essere oggetto di trasferimento presso paesi extra-UE o comunque verso organizzazioni internazionali.
8. Modalità e durata conservazione dei dati personali
i dati da lei forniti saranno conservati per un limite massimo di circa 3 anni; trascorso il quale, se non interverranno rapporti commerciali, saranno prontamente distrutti, nel caso in cui si instaureranno rapporti commerciali i suoi dati verranno conservati le leggi fiscali applicabili e vigenti.
9. Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Privacy Officer
I DATI DA LEI FORNITI, SARANNO TRATTATI DA:
SHOCK LINE S.R.L. VIA DEI GELSI 65/B CAP 86039 TERMOLI (CB) ITALIA – è la società che, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i Suoi dati personali ed ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati le fornisce le seguenti informazioni.
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RESPONSABILE TRATTAMENTO: SIG. RONDINI DONATO contattabile al nr 3282636169 oppure alla seguente mail: donato@shockline.it
7. Diritti dell’interessato
7.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
7.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
7.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
7.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
8. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: SHOCK LINE S.R.L. VIA DEI GELSI 65/B CAP 86039 TERMOLI (CB) ITALIA corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo SHOCK LINE S.R.L. VIA DEI GELSI 65/B CAP 86039 TERMOLI (CB) ITALIA. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
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